Lehrkräfte

Zu Beginn des Schuljahres wird Azubisuche-GG den Lehrkräften Ihnen, den Lehrkräften der Abschlussjahrgänge und ggf. der Vorabgangsjahrgänge, vorgestellt. Im gleichen Zeitraum werden die Eltern der Abgangsklassen am Elternabend über das Matchingtool informiert.

Es erfolgt eine Einweisung in die Verwaltung der eigenen Klasse, um die Schüler:innen beim Anlegen der Profile zu unterstützen und den Überblick über eingegangene Nachrichten zu behalten. Zeitnah werden die Profile im Rahmen des Unterrichts angelegt und bei erfolgter Einverständniserklärung online gestellt. Ohne Einverständniserklärung lässt sich ein Lebenslauf aus den Eingaben im Profil generieren, der z.B. für die Anmeldung an einer weiterführenden Schule benötigt wird.

Im weiteren Verlauf des Schuljahres können interessierte Firmen Kontakt zu Ihren Schüler:innen aufnehmen, wenn das Profil zum angebotenen Ausbildungsplatz passt. Hierbei werden Nachrichten über Azubisuche-GG verschickt, auf die die Jugendlichen antworten können. Um das Postfach nicht immer kontrollieren zu müssen, erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail. Auch Sie als Verwalter:in Ihrer Klasse erhalten eine Benachrichtigung über eine eingegangene Nachricht im Postfach. Wenn Sie bemerken, dass es Schwierigkeiten bei der Beantwortung der Nachrichten gibt, können Sie so unterstützend eingreifen und/oder die zuständige Ansprechperson der Berufswegplanung des Kreises einbinden.

Nach Ende des Schuljahres werden die Daten Ihrer Schüler:innen wieder gelöscht.

Schulkoordinator:innen für Berufliche Orientierung wurden im Vorfeld bereits als Nutzer:in angelegt.
Klassenleitungen erhalten ihre Login-Daten von der Schulkoordination für Berufliche Orientierung. Für die Anmeldung klicken sie auf „Aktivierung für Lehrkräfte“ und geben den Login-Namen und die Zahlenkombination der Sicherheitsabfrage ein.

Es wird nach der ersten Einwahl ein Initialpasswort an die hinterlegte E-Mailadresse versendet, mit dem Sie sich erstmalig einloggen können.

Nachdem Sie den Benutzernamen und das Initialpasswort eingegeben und bestätigt haben, suchen Sie sich ein neues Passwort aus und wiederholen es.

Anschließend melden Sie sich erneut mit ihrem Benutzernamen und dem neuen Passwort an.
Klassenleitungen sehen nur die Schüler:innen ihrer eigenen Klasse, während Schulkoordinator:innen alle Schüler:innen in der Übersicht sehen können.

Auf der Übersichtsseite sind alle Schüler:innen aufgelistet, die sich auf Azubisuche-GG angemeldet haben. Über das Feld „Drucken“ können Sie die Initialpasswörter für Ihre Schüler:innen zu generieren.

In der Klassenübersicht können Sie die gespeicherten Steckbriefe der Jugendlichen aufrufen und ausdrucken. Außerdem können Sie eventuell vergessene Passwörter zurücksetzen und die Anzahl der Nachrichten im Postfach sehen. Den Inhalt der Nachrichten können jedoch nur die Jugendlichen selbst über ihr eigenes Postfach einsehen. Bitte unterstützen Sie Ihre Schüler:innen bei der Nutzung des Postfachs und verweisen Sie gerne an die Berufswegplanung im Falle von Unterstützungsbedarf bei der Beantwortung der Nachrichten. Vielen Dank!

Wenn es in der Übersicht noch keine Liste mit Schüler:innen stehen, können Sie unter der Rubrik „Bearbeiten“ einzelne Schüler:innen oder durch das Hochladen einer csv-Datei mit den Klassendaten eine ganze Klasse hinzufügen. Wenn Ihre Klassenbezeichnung noch nicht vorhanden ist, muss Ihre Klasse zuerst noch angelegt werden. Diese Funktion erhalten nur Schulkoordinator:innen für Berufsorientierung. Daher müssen Sie sich in diesem Fall an Ihre zuständige Ansprechperson wenden.